Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Stellar Sage Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Mannerheimintie 12 A
00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi. Näihin kuuluvat:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite)
• Kiinteistöön liittyvät tiedot toimeksiantojen yhteydessä
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten sopimukset ja viestintä
• Tekniset tiedot sivustovierailuista (IP-osoite, selaintiedot)

Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Kiinteistövälitys- ja muiden palveluiden toteuttamiseen
• Asiakasviestintään ja yhteydenottoihin vastaamiseen
• Sopimusvelvoitteiden täyttämiseen
• Lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen
• Palveluidemme kehittämiseen

Oikeusperuste tietojen käsittelylle

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus: Tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi rahanpesun estämiseen liittyvät velvoitteet.
• Oikeutettu etu: Liiketoiminnan kehittäminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
• Suostumus: Markkinointiviestinnän osalta pyydämme erikseen suostumuksen.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen kannalta tai lainsäädännön edellyttämä aika. Kiinteistökauppoihin liittyviä asiakirjoja säilytetään vähintään 10 vuotta kaupanteon jälkeen.

Tietojen luovutus kolmansille

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Yhteistyökumppaneille palvelun toteuttamiseksi (esim. pankit kaupanteon yhteydessä)
• IT-palveluntarjoajille tietojen säilytystä varten

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti käsittelemme tietoja EU:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason asianmukaisin suojatoimenpitein.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi osalta:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö tietojasi ja mitkä tiedot olemme tallentaneet.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojasi koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voit lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kaikki henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojasäännöksiä.